Secretari/ària de Presidència

Empatif és un grup especialitzat en la gestió de Recursos Humans amb més de 25 anys d'experiència al mercat.

Estem ubicats estratègicament en diversos punts de la geografia nacional. La nostra missió principal és fer feliç a les persones, ajudar-les a créixer i fer que siguin més competitives.

Potenciem el valor de les empreses a través de les persones. De veritat.

Des d'Empatif Recruiting seleccionem un/a Secretari/ària de Presidència per incorporar-se a una empresa industrial consolidada, ubicada a Vic, amb una trajectòria reconeguda i presència internacional.

Funcions principals

• Gestió, organització i seguiment de l'agenda de Presidència, coordinant reunions, compromisos i cites.
• Organització de viatges, desplaçaments, reserves i altres necessitats logístiques.
• Gestió de comunicacions, correspondència, correus electrònics i documentació confidencial.
• Preparació de documents, seguiment de gestions i coordinació de tasques administratives.
• Interlocució amb direcció, professionals externs, institucions i altres contactes de Presidència.
• Suport en gestions personals i professionals vinculades a Presidència, mantenint sempre la màxima discreció i confidencialitat.
• Coordinació i seguiment de tràmits, cites i altres gestions que es puguin requerir.
• Suport administratiu transversal en altres necessitats de l'organització

Què ofereix l'empresa?

• Incorporació indefinida a una empresa industrial consolidada, amb presència internacional i un projecte estable.
• Posició de confiança, amb dependència directa de Presidència.

• Ubicació: Vic. Presencialitat
• Horari de dilluns a dijous de 08h a 18h, i divendres de 08h a 14h
• Entorn de treball dinàmic, amb autonomia i contacte directe amb la direcció de l'organització.

• Experiència imprescindible com a Secretari/ària de Direcció, Executive Assistant, Assistent/a de Gerència o en una posició similar de suport directe a càrrecs directius.
• Experiència en organització d'agendes, coordinació de reunions, gestió documental i tasques administratives.
• Domini d'eines ofimàtiques, correu electrònic i gestió de calendaris.
• Es valorarà positivament l'experiència en entorns sanitaris, hospitalaris o centres mèdics, sense ser un requisit imprescindible.
• Persona organitzada, discreta i resolutiva, amb autonomia, capacitat d'anticipació i excel·lents habilitats comunicatives.
• Es valorarà una trajectòria professional estable i consolidada, així com la residència propera al centre de treball.